快狠準表格工作術
扭轉工作與人生的筆記本活用術 唯有一面思考一面書寫的筆記術,才能真正鍛鍊腦力。 透過做筆記的過程,從既有資訊中,挑選和整理出自認重要、有趣、有用的部分,不僅能幫助記憶和理解,更能了解自身需求,甚至激發新的創意,是成功學習不可或缺的關鍵之一。
高效省力工作術 如果你也為拖延所苦,要是無法短時間改變,就學習與拖延共處,逐步穩健地把拖延時間縮短。本期內容也有助於你用更聰明的工作方法,用最少時間槓桿出最高產出
每一次的經驗,都能累積成更好的自己 近一年提到SOP(Standard Operating Procedure,標準作業程序),許多人腦海中第一個跳出的,大概就是台北市長柯文哲了吧。打選戰時,他下命團隊處理各種大小事務,像是財務管理、跑行程、媒體專訪,連臉書PO文的細節都建立了SOP。這種凡事講求...
學會思考,才能真正成為一個獨立的人 這期我們整理了四套經典的思維方式、近30種工具,讓你能夠即學即用,試著將自己的靈感磨尖,讓我們一起在思想上,成為真正「獨立」的人。 獨立思考工具箱 PART1《向麥肯錫學邏輯思考》:找出問題背後的問題 PART2《向狄波諾學創意思考》:徹底延展你的想像力 P...
學習為對方著想的社交溝通 人際溝通大師戴爾.卡內基(Dale Carnegie)曾說,「如何與人相處,大概是你所面對的最大問題,尤其是在商場上。」實際上,無論是日常生活,還是工作上,難免都會遇到跟不熟識,甚至是完全陌生的對象打交道的機會。 但為什麼有人總是能在初次見面,讓人留下深刻印象;或在社...
做一個成就他人的領導者 「媽媽與情人同時掉到水裡,你會先救誰?」這個兩難的問題換到工作場景中,被詢問者就是那名夾在部屬與老闆之間的中階主管,每天都得體會這種兩難的窘況。
編者的話: 根據104資訊科技2018年針對應屆畢業生的「履歷健檢」調查結果顯示,有84%的企業人資在乎能否從履歷表看出求職者「是否具備該職務應有的特質」。如果履歷表能展現技能與個人特質,才會進一步思考是否邀約面試。 104人資學院資深副總經理花梓馨更表示,只有25%的履歷表能獲得面試機會,求職者...
和情緒握手言和 最近,一位朋友分享了一段故事:她上個月被升為小主管,但看似美好的晉升,卻讓她更不想面對自己的工作。原因在於,她帶領的團隊都是要好的同事,大家希望她能對一些任務睜一隻眼、閉一隻眼,只要她稍微嚴肅一點,同事們就認為她換了位子、換了腦袋,根本不在乎之前的交情。 而承擔領導的責任...
一年又近尾聲。你的公司開始做績效考核了嗎? 有人說,績效考核,尤其是「績效面談」,是主管們「最討厭的工作」。顯然,現行的「績效管理」制度有很大的缺陷,才會造成這樣的刻板印象。 其中最大的誤解,就是把「績效考核」等同「績效管理」。彷彿主管只要在年底幫每個員工打個分數,作為年終獎金的依據,績...
讓有限資源發揮最大效益,提案一次通過 提案涉及了分析、蒐集、發想、歸納、溝通等各種職場基本能力,職場工作者如果能確實精通提案的技術,意味著你擁有清晰思慮,能直指問題核心;面對繁多龐雜的資料時,能有系統地篩選整合出有用資訊;能從不同角度反覆思索出可執行的創意;有時間、人力與金錢的成本概念...
【編者的話】
列清單就不會出錯?
去年入選搖滾名人堂的英倫樂團「電台司令(Radiohead)」,舉辦演唱會常帶給歌迷新鮮感,卻也讓工作人員頭大,因為他們不像其他演唱會,會重複部分曲目內容,而是每次從上百首歌單挑出不同組合,以致每場歌曲組合要用的吉他、吉他調音設定、效果器都不同。
《隱系人類》裡介紹跟了電台司令20年的吉他技師,除了早已把每首歌曲設定記在腦袋裡,手邊還有一本檔案,只要一拿到曲目,就在每首曲旁邊寫下代碼:這首曲要用哪把吉他、怎麼設定,效果器要如何更動,讓自己和工作人員一目瞭然,快速作業。
厲害的腦袋,也需要外接硬碟當指南,清單、表格、SOP(標準作業流程,Standard Operating Procedure)的設計就是這個道理,把繁雜的事情可視化,成為個人或組織的工作指引。但清單或表格更可貴的地方在於「去做」(to-do),列待辦事項、檢查表、工作計畫人人都會,但難的是你做到多少?做得夠確實嗎?
《拖延有理》的作者安德魯.桑提拉(Andrew Santella)說,只要他感到焦慮,他就列清單,因為寫清單的滿足比執行更高,讓他覺得自己有在做事。但列而不做,或隨便做,有時比不列還糟糕。
好比經典電影《小鬼當家》(Home Alone),一大家子人急急忙忙出門渡假,慌忙的大姐在清點檢查、數人頭時沒看清臉,把來玩耍的鄰居小孩當成自家小弟,上了飛機才發現把小弟獨自留在家中。
這期特刊盤點了工作者常用表單以及做法,協助大家將表格的功能發揮得淋漓盡致,所有計畫都能做到、做好、做仔細。
文稿主編 紹蓓宣
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